Flottes

La « Alltrucks GmbH & Co. KG », responsable de la déclaration de protection des données suivante, est ravie de votre visite et de votre intérêt envers notre société. Nous savons que vous accordez une grande importance à la façon dont sont traitées vos données à caractère personnel.

La déclaration de protection des données suivante a pour objectif de vous fournir des informations, en particulier sur la collecte et le traitement par nos soins de vos données à caractère personnel lorsque vous utilisez nos sites Internet ainsi que sur vos droits dans ce domaine. Cette déclaration de protection des données se rapporte aux sites web ALLTRUCKS GmbH & Co. KG suivants :

www.alltrucks.com

§ 1 Responsable

« Entité responsable » au sens de l’article 4 N° 7 RGPD :

Alltrucks GmbH & Co. KG

Homer Smyrliadis

Perchtinger Str. 6, 81379 Munich

E-Mail : info@alltrucks.com

Téléphone : +49 (0)89 4622466 - 0

Fax : +49 (0)89 4622466 - 86

(ci-après « ALLTRUCKS »).

§ 2 Délégué à la protection des données

Délégué à la protection des données au sens de l’article 37 RGPD et du § 38 BDSG :

M. Alexander Schulte-Ahlswe

Invra Treuhand AG

E-mail : alexander.schulte-ahlswe@bbh-online.de,

Téléphone : 089 23 11 64 -183

Notre délégué externe à la protection des données est impliqué dès les premières phases de toutes les activités associées à la protection des données à caractère personnel. Il a notamment pour mission d’œuvrer à la conformité à l’ensemble des règles relatives à la protection des données, de surveiller certains processus comme l’évaluation des conséquences en matière de protection des données, de sensibiliser et de former les employés et de coopérer avec les autorités de surveillance.

§ 3 Informations relatives à la collecte et au traitement des données à caractère personnel

Nous ne collectons et traitons les données à caractère personnel que dans le cas et dans la mesure où les règlements applicables à la protection des données l’autorisent ou si vous nous avez donné votre consentement.

Les « données à caractère personnel » sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable. Elles incluent notamment le nom, l’adresse, l’adresse e-mail, le sexe, la date de naissance, le numéro de téléphone, l’âge ainsi que les informations bancaires. Nous utilisons d’autres termes de cette déclaration de protection des données selon le sens défini dans l’article 4 RGPD.

1. Relevés standard lors des visites de notre site Internet

Il est possible de visiter notre site Internet sans inscription ni connexion. Nous collectons toutefois des données relatives à chaque visiteur. Ces données sont transmises par votre navigateur à notre serveur, afin de rendre techniquement possible l’appel de notre site. Dans un souci de sécurité et de stabilité, notre serveur web enregistre automatiquement l’accès à notre site Internet (base légale : article 6, paragraphe 1, phrase 1, lettre f RGPD).

Les éléments suivants sont collectés :

  • adresse IP de l’ordinateur effectuant la requête,
  • date et heure de la requête au serveur,
  • nom de fichier et adresses URL auxquelles vous avez accédé,
  • statut d’accès/code HTTP de statut
  • volume de données transféré
  • URL référent (page Internet préalablement visitée)
  • navigateur
  • système d’exploitation et son interface
  • langue et version du logiciel de navigation.

Ces informations sont sauvegardées séparément de toute autre donnée que vous nous avez transmise le cas échéant, notamment en utilisant l’un de nos services en ligne. Ces données ne sont pas mises en relation avec ces autres données. Vos informations sont analysées à des fins statistiques et stockées sur nos serveurs pendant 7 jours.

2. Collecte et traitement d’autres données à caractère personnel

La mise à disposition d’autres données à caractère personnel s’effectue de manière volontaire. En principe, ceci n’a aucune conséquence négative sur vous si vous ne nous fournissez aucune autre donnée à caractère personnel.

Néanmoins, pour vous procurer certains services que nous proposons par l’intermédiaire de nos sites Internet, nous pouvons exiger la collecte de certaines données à caractère personnel, par exemple pour traiter une demande de votre part ou vous envoyer des documents. Dans ce cas, nous ne pouvons fournir le service que vous avez demandé sans avoir recours aux données à caractère personnel requises dans ce but.

(a) Enregistrement

Nous proposons des services en ligne à nos partenaires contractuels. À ce titre, nos partenaires contractuels doivent s'enregistrer et désigner les collaborateurs recevant un accès en ligne.

Dans le cadre de cet enregistrement, les données obligatoires requises seront indiquées aux utilisateurs et traitées sur la base de l’article 6, paragraphe 1, lettre b du RGPD afin de mettre à disposition le compte utilisateur. Ce compte peut être personnalisé en le rattachant à une ou plusieurs catégories d’utilisateur (ex. : client, blogueur, auteur, éditeur ou prestataire de services) autorisant différents droits d’accès ou d’aménagement.

Les données traitées incluent notamment les informations de connexion (nom, mot de passe et adresse e-mail). Les données saisies lors de l’enregistrement seront employées afin d’utiliser le compte utilisateur dans le but prévu. Dans le cadre de l’enregistrement, les autres informations éventuellement requises seront communiquées à l’utilisateur. Les comptes utilisateurs ne sont pas publics et ne peuvent être indexés par les moteurs de recherche.

Les utilisateurs peuvent être informés par e-mail de toute information importante relative à leur compte utilisateur, notamment les modifications techniques. Lorsque les utilisateurs résilient leur compte utilisateur, les données correspondantes seront supprimées, sous réserve d’une obligation légale de conservation. L’utilisateur est responsable de la sauvegarde de ses données avant la fin du contrat. Nous nous réservons le droit de supprimer à tout moment et de manière définitive toutes les données d’utilisation stockées pendant la durée du contrat.

Dans le cadre de l'utilisation de nos fonctions d'enregistrement et de connexion, ainsi que du compte utilisateur, nous sauvegardons l’adresse IP et l’heure de chaque action de l’utilisateur. Cette sauvegarde est réalisée sur la base de nos intérêts légitimes et sert également à protéger l’utilisateur contre tout abus. Ces données seront transmises à des tiers uniquement si cela s’avère nécessaire pour la poursuite de nos éventuelles réclamations ou en cas d'obligation légale.

Les adresses IP sont rendues anonymes ou supprimées au plus tard après 7 jours.

b) Marketing direct

Nous informons régulièrement nos clients sur les nouvelles offres de notre société au moyen de lettres d’information transmises par e-mail et courrier (ci-après « lettre d’information »), notamment au sujet de l’extension de notre gamme d’offres et du développement des offres existantes. En concluant le contrat, vous convenez de la réception et des procédures ci-dessous.

Contenu de la lettre d'information : Nous envoyons des lettres d’information, des e-mails et d’autres notifications contenant des informations promotionnelles sous forme électronique ou postale uniquement avec l’accord du destinataire ou sur autorisation légale.

Abonnement : l’abonnement à la lettre d'information s’effectue à la conclusion du contrat, car cette lettre d’information fait partie de nos prestations contractuelles. The storage of the data required for dispatch is therefore covered by the contractual provisions (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO).

Cancellation/Revocation of permission: La réception de notre lettre d'information peut toutefois être annulée ou l’autorisation révoquée à tout moment. Un lien permettant de se désabonner sera disponible à la fin de chaque lettre d'information électronique.

Nous pouvons stocker les adresses e-mail désabonnées pendant trois ans sur la base de nos intérêts légitimes avant de les supprimer, afin de pouvoir démontrer l’existence d’un consentement préalable. Le traitement de ces données est limité au but d’une éventuelle défense contre des réclamations. Une demande de suppression individuelle est possible à tout moment, dans la mesure où l’existence d’un consentement préalable est confirmée simultanément.

Envoi : L’envoi de la lettre d'information et les mesures de performances associées sont réalisés sur la base du consentement des destinataires (article 6, paragraphe 1, lettre a, article 7 RGPD en association avec le § 7 paragraphe 2, numéro 3 de la loi allemande contre la concurrence déloyale UWG) ou, si un consentement n’est pas requis, sur la base de nos intérêts légitimes en matière de marketing direct (article 6 paragraphe 1 RGPD en association avec le § 7 paragraphe 3 UWG).

§ 4 Durée de conservation des données à caractère personnel

La durée de conservation de vos données à caractère personnel dépend de l’objet de leur collecte et est indiquée ici dans chaque cas. En principe, nous nous efforçons de limiter la collecte et le traitement au minimum raisonnable (économie de données) et de ne pas les conserver plus longtemps que la loi l’exige, ou uniquement avec votre autorisation expresse.

§ 5 Cookies

Dans certaines parties de notre site Internet, nous utilisons des cookies afin mettre à votre disposition nos services et les fonctions de notre site Internet de la manière la plus individuelle et pratique possible. Les cookies sont des fichiers qu’un serveur web peut créer sur votre ordinateur par le biais de votre navigateur. Ils sont utilisés afin d’identifier de manière unique votre ordinateur pour une période de temps définie. Les cookies ne peuvent pas exécuter de programmes ni transmettre de virus à votre ordinateur. Vous pouvez configurer votre navigateur de façon à ce qu’il vous informe du placement de cookies, de façon à rendre l’utilisation de ces derniers transparente pour vous.

La base légale pour la conservation des cookies est l’article 6 paragraphe 1 phrase 1 lettre f du RGPD.

Nous utilisons des « cookies temporaires », des « cookies permanents » et des « cookies flash » sur notre site Internet. Nous souhaitons donc vous informer de leur portée et de leurs fonctionnalités.

1. Les « cookies temporaires » vous permettent de vous déplacer rapidement, facilement et efficacement dans différentes pages Internet sans que vous ayez à vous authentifier chaque fois. Ils incluent notamment les « cookies de session » qui enregistrent un identifiant de session permettant de regrouper différentes requêtes de votre navigateur en une session commune. Votre ordinateur est ainsi reconnu lorsque vous revenez sur notre site Internet. Les « cookies temporaires » sont automatiquement supprimés lorsque vous fermez votre navigateur à la fin de votre session.

2. Les « cookies permanents » permettent d’accéder plus rapidement et confortablement aux pages Internet, car ils configurent par avance certains paramètres par défaut lors d’une nouvelle requête d’une page Internet. Les « cookies permanents » sont conservés pendant une durée limitée après que vous avez fermé votre navigateur. Ils sont automatiquement supprimés après une période définie, qui varie selon le cookie.

3.Si vous n’acceptez pas que nous utilisions des cookies, vous pouvez désactiver leur conservation pour notre site ou de manière générale dans les paramètres de votre navigateur. Vous trouverez des informations à ce sujet dans la fonction d’aide de votre navigateur. Vous avez également la possibilité de supprimer à tout moment les cookies enregistrés dans les paramètres de votre navigateur.

§ 6 Emplacement de sauvegarde et de traitement des données

Tous nos systèmes stockant des données à caractère personnel sont protégés par mot de passe et accessibles seulement à un nombre limité de personnes. Le traitement et l’utilisation des données s’effectuent exclusivement sur le territoire de la République fédérale d’Allemagne, dans un État membre de l’Union européenne, ou dans un autre État signataire de la convention de l’Espace économique européen.

§ 7 Transfert des données

Nous ne communiquons pas de données à caractère personnel à des tiers sans autorisation légale ou sans consentement de votre part (notamment pour le transfert des documents de candidature à des sociétés tierces).

Le transfert à des institutions et/ou autorités gouvernementales ne peut se produire que si nous y sommes tenus en raison de règlements légaux obligatoires ou d’une ordonnance officielle ou émise par un tribunal.

Nous ne communiquons à des tiers les données nécessaires à la prestation de nos services que dans le cadre prévu par la loi ou sur la base d’un contrat de traitement des données de commande. Dans notre cas, il s’agit de prestataires de services d'impression et d’expédition, mais aussi des actionnaires d’Alltrucks et, dans le cadre du développement continu de nos produits, de nos partenaires de coopération. Dans ce dernier cas, les données sont uniquement communiquées sous forme pseudonymisée, ce qui signifie qu’il ne sera pas possible pour ces tiers de les rattacher à une personne spécifique.

§ 8 Liens vers Google Maps

Sur notre site Internet, nous utilisons Google Maps pour vous indiquer des lieux, comme l’emplacement de notre société, mais aussi pour faciliter la planification de vos trajets. Google Maps est un service de cartographie interactive de Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis.

Afin de rendre l’utilisation de Google Maps la plus économe possible, nous proposons cette fonction uniquement au moyen d’un lien vers le site Internet de Google Maps. En d’autres termes, aucune donnée vous concernant ne sera transmise à Google lorsque vous visiterez notre site Internet si vous ne cliquez pas sur le lien Google Maps. Dès que vous cliquez sur le lien vers Google Maps, vous serez redirigés vers le site Internet de Google Maps. Des données à caractère personnel peuvent y être transmises à Google. Nous n’avons aucune influence sur le transfert potentiel de vos données à caractère personnel par Google ni sur la collecte de ces données pour/par Google. Nous n’avons de même pas connaissance des fins particulières de telles activités de traitement ni de leur étendue ou de leur durée de conservation. Il ne nous est pas possible de savoir si Google efface des données, rattache les données collectées à un profil d’utilisateur ou effectue des anonymisations et nous n’avons aucune influence sur ces actions.

L’objet et la portée de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données par Google, ainsi que vos droits dans ce contexte et la configuration d’options pour la protection de votre confidentialité sont disponibles dans la déclaration de protection des données de Google (https://policies.google.com/privacy?hl=de).

Le siège de Google étant situé aux États-Unis, la transmission de données aux États-Unis est également possible. Google se soumet au bouclier de protection des données UE-États-Unis portant sur le respect des normes de protection des données. Pour plus d'informations : https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

Merci de noter qu’en cliquant sur des liens externes vers Google Maps, vous quittez le domaine de protection et de responsabilité de notre site Internet et, en activant le lien, vous déclenchez la collecte et le traitement des données par Google, actions ne dépendant pas de notre contrôle.

§ 9 Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse en ligne fourni par Google (voir §10), comme outil de promotion en ligne. Google Analytics emploie des cookies (voir § 6 pour la définition de ce terme) qui génèrent des informations sur votre utilisation de ce site Internet (dont votre adresse IP), lesquelles sont transmises à des serveurs de Google qui les stockent aux États-Unis. Google utilise ces informations dans le but d’évaluer votre utilisation du site Internet, d’établir des rapports sur l’activité du site Internet destinés à l’exploitant du site Internet et de fournir d’autres services associés à l’activité du site Internet et à l’utilisation d’Internet.

Google peut divulguer ces informations à des tiers lorsque la loi le requiert, ou si ces tiers traitent les informations pour le compte de Google. Google assure que votre adresse IP ne sera pas rattachée à d’autres données stockées par Google. Nous n’avons absolument aucune influence sur l’ampleur et l’utilisation des données générées, qui sont traitées par Google dans le cadre de cette analyse.

Vous pouvez interdire l’utilisation de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur. Notez toutefois que certaines fonctionnalités de ce site Internet ne seront alors plus utilisables. En utilisant ce site Internet, vous acceptez que Google puisse utiliser des données de la manière et dans le but définis ci-dessus.

Pour plus d’informations sur la protection des données chez Google : http://www.google.com/intl/de/policies/privacy  and under  https://services.google.com/sitestats/de.html. Google a rejoint le le bouclier de protection des données UE-États-Unis (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework) et garantit par conséquent le respect des normes de protection des données européennes.

§ 10 Sondages

For surveys among our users we use the special service "SurveyMonkey" offered by SurveyMonkey Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Rd, Ballsbridge Dublin 4, Ireland,(dpo@surveymonkey.com).

For this purpose, personal data of the respondents are collected on the basis of the legitimate interest in an analysis for the improvement of our offers (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO).

These data are processed by Surveymonkey in accordance with its privacy policy

(https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy-policy/).

§ 11 Links to social networks via "Social-Media-Buttons"

We have integrated various "Social-Media-Buttons" into our website, especially those of Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing and Instagram. With the use of "Social-Media-Buttons" we pursue the goal to make our website more user-friendly.

We have integrated the "Social-Media-Buttons" into our website as links. If you click on one of these buttons, you will reach our online presence in the relevant network. If you do not click on any of our social media buttons, no data will be transmitted to the operators of these networks when you visit our website. Your information will only be transmitted to the respective operator of the (social) network if you click on one of our "Social-Media-Buttons" and are thereby forwarded to our online presence in the respective network.

Please note that, depending on the provider of the plug-in, data can also be transmitted to the USA. However, all of the aforementioned providers have submitted to the EU-US Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework), which serves to promote data protection.

We have no influence whatsoever on the collection and processing of your personal data by the respective providers of the plug-ins. Likewise, we have no knowledge of the individual purposes of these data processing operations or their scope and storage duration. Whether the plug-in provider makes deletions or anonymises is not known to us either and is not within our sphere of influence.

If you are logged in with the provider via a user profile or if you log in later, the operator can assign the visit to our website and the action you took by activating the plug-in (e.g. the share / "sharing") to your user profile with the provider. Even if you do not have a user profile with the provider of the respective plug-in, it is still possible for the provider to record and save your IP address or register your visit with us via cookies.

Purpose and scope of data collection and the further processing and use of data by the operators as well as your rights and setting options in this regard to protect your privacy can be found in the respective data protection provisions of the operators.

Below you will find the addresses of the providers of Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn and Google as well as the associated data protection information for the use of the individual services.

  • Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA

Privacy Notice:

https://www.facebook.com/policy.php

and

https://www.facebook.com/help/186325668085084

  • Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA

Privacy Notice:

https://twitter.com/privacy?lang=de

  • XING SE, Dammtorstrasse 30, 20354 Hamburg, Deutschland

https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Privacy Notice:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Privacy notice:

https://policies.google.com/privacy?hl=de

Please note that by clicking on one of the social media plug-ins, you leave the protection and responsibility area of our website and, by activating the plug-in, trigger the data collection and processing of the individual providers of the plug-ins that are not subject to our control.

§ 12 Right to information, correction, deletion, limitation of processing, data transferability

You have the following rights against us regarding your personal data:

  • Right to information (Art. 15 DS-GVO),
  • Right to correction or deletion (Art. 16 and 17 DS-GVO),
  • Right to restrict data processing (Art. 18 DS-GVO),
  • Right to transfer data (Art. 20 DS-GVO).

§ 13 Right of complaint to the data protection supervisory authority

If you are of the opinion that our company does not process your personal data in accordance with the requirements described herein and/or applicable data protection laws, you can register a complaint to the data protection supervisory authority pursuant to Art. 13 Para. 2 lit. d) DS-GVO at any time about the processing of your personal data by us.

§ 14 Right of objection

You have in accordance with Art. 21 (1) DS-GVO the right to object at any time to the processing of your personal data on the basis of Art. 6 (1) sentence 1 lit. e) or lit. f) for reasons arising from your particular situation. You can address your objection to the person responsible (see § 2) or to our data protection officer (see § 3). In the event of objection, we will no longer use your personal data for the purposes in question and will delete it from our systems unless we can prove compelling reasons for processing worthy of protection which outweigh your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

 

25.05.2018